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金蝶KIS旗舰版助力舒洋恒达发展电商业务

舒洋恒达是一家主要从事妇、幼用品开发、销售的私营独资企业。公司成立于2002年,位于北京市通州区,专业生产各种卫生用品。公司拥有多台现代化生产线,工人经过专业的培训。公司产品以成人卫生用品、婴儿护理用品等个人卫生用品为主,通过近多年的市场运作和品牌经营,公司已在卫生用品行业占有一席之地。公司2006年开始做淘宝C店,后发展越来越大,陆续在天猫、京东、苏宁等平台开设网店。
目前舒洋恒达有淘宝20家店,天猫6家店,京东1家店;日均5000单,2016年双十一38000单,各平台中阿里系销量最大,占总量的95%以上。

“金蝶KIS旗舰版对我们的帮助非常大,不仅仅让我们线下的进销存、生产和财务流程得到有效管控,同时还能够帮助我们更好地处理电商订单,在KIS旗舰版的帮助下,我们的员工数量并没有增加,但整体工作效率却增加了不止一倍!” ——北京舒洋恒达卫生用品有限公司 黄总

企业要发展,不仅仅是要管好财务

舒洋恒达最开始的时候只是代理记账,之后边自己成立了财务部门,选择使用金蝶KIS的财务管理软件。使用了一段时间后,舒洋恒达的管理层觉得要想把企业管理好,仅仅完善财务管理是不够的,需要把企业的供应链也管控起来,这样才能让各个业务的流程更加顺畅,也更容易监控企业成本利润的变化情况。

选择金蝶KIS旗舰版,不仅仅是管内,还联外

舒洋恒达最终选择了金蝶KIS旗舰版来帮助管理企业的各项业务,包括线下的进销存和线上的电商业务。在KIS旗舰版的帮助下,舒洋恒达完善了企业各个业务流程的连接与管控,管理层能够随时了解各个业务层面的进展情况,同时连接了线上多个平台的网店,轻松完成对接单、配货、发货、库存到财务核算的整体流程管控。

从库存不清到精确完成配货捡货和发货

舒洋恒达之前一直都是靠人工管理库存,各种仓存数据的更新非常不及时,网店订单经常出现超卖情况,发货时也经常出现发错货和发错地址的情况,舒洋恒达的客服人员每天都面对很客户的抱怨和投诉。

“应用KIS旗舰版后,整体情况得到很大的改善,所有的出入库都在系统的辅助下有序进行,仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息。在接收到电商订单后,在系统的辅助下能够快速匹配物流公司并打印快递单,通过系统的快速捡货功能,帮助仓库人员从各个仓位快速找到客户需要的商品进行打包,系统还能够帮助仓库人员审核放入包裹的商品是否与客户的订单匹配,同时完成包裹的称重和物流费用计算,月底自动生成物流费用对账单,让舒洋恒达的财务人员能够快速与物流公司完成对账工作。” ——舒洋恒达仓管 刘先生

在KIS旗舰版的帮助下,我们基本实现了当天订单当天完成打包发货,原来3个人的工作量现在只需要一个人就能完成,而且还能够不出错。

从生产成本不明确到准确核算成本利润

在原来的管理模式下,舒洋恒达的工作效率非常低,各个业务环节的管控都很薄弱,特别是生产管理这块。由于领料不规范,生产过程中浪费材料的现象较为严重,各种数据的传递又不及时,导致财务人员核算成本的时候没有准确数据,管理层通常都没办法及时了解到准确的生产成本。
KIS旗舰版帮助舒洋恒达规范了生产环节的领料用料流程,对每一批次的生产领料都有严格的数量控制和领用记录,管理层能够通过系统提供的报表随时了解材料动向,可以及时发现有问题的环节加以纠正。财务人员能够及时获取到准确数据,而且在系统的辅助下,不需要再人工核算成本,系统会快速完成数据的收集并核算出生产成本,既减轻了财务人员的工作量,还提升了生产成本数据的准确性。